政 府 档 案 处 专 责 管 理 政 府 档 案 ， 提 供 全 面 的 档 案 及 历 史 档 案 管 理 服 务 。

政 府 档 案 处 负 责 发 展 政 府 档 案 管 理 系 统 ， 并 监 察 系 统 的 推 行 情 况 。 该 处 辖 下 的 两 个 档 案 中 心 ， 集 中 储 存 政 府 非 常 用 档 案 。 鉴 于 电 子 档 案 管 理 的 需 求 不 断 增 加 ， 政 府 档 案 处 正 积 极 研 究 利 用 电 子 档 案 保 管 系 统 管 理 多 媒 体 档 案 的 可 行 性 。

政 府 档 案 处 也 协 助 保 护 香 港 的 历 史 文 献 ， 把 政 府 的 历 史 藏 品 妥 为 保 存 和 修 复 。 该 处 的 缩 微 服 务 中 心 取 得 国 际 标 准 化 组 织 ISO 9001： 2000 认 证 证 书 ， 为 政 府 机 构 提 供 达 国 际 标 准 的 缩 微 服 务 。

政 府 档 案 处 储 存 大 量 有 关 香 港 历 史 和 其 他 研 究 范 畴 的 资 料 ， 是 这 类 资 料 最 丰 富 的 本 地 储 藏 库 之 一 。 该 处 鉴 定 具 有 保 留 价 值 的 政 府 和 私 人 档 案 ， 纳 入 库 藏 。 现 存 的 大 量 历 史 档 案 包 括 有 关 香 港 的 政 府 刊 物 、 报 告 、 报 纸 、 印 刷 品 和 专 论 著 作 等 。 市 民 可 往 观 塘 亲 临 特 别 兴 建 的 香 港 历 史 档 案 大 楼 ， 或 使 用 政 府 档 案 处 的 网 上 服 务 ( 网 址 ： http://www.grs.gov.hk) 查 阅 有 关 档 案 。