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政 府 檔 案 處 專 責 管 理 政 府 檔 案 ， 提 供 全 面 的 檔 案 及 歷 史 檔 案 管 理 服 務 。
政 府 檔 案 處 負 責 發 展 政 府 檔 案 管 理 系 統 ， 並 監 察 系 統 的 推 行 情 況 。 該 處 轄 下 的 兩 個 檔 案 中 心 ， 集 中 儲 存 政 府 非 常 用 檔 案 。 鑑 於 電 子 檔 案 管 理 的 需 求 不 斷 增 加 ， 該 處 在 二 零 零 三 年 十 月 設 立 新 的 辦 事 處 ， 以 配 合 政 府 在 這 方 面 的 新 措 施 和 工 作 方 法 。
政 府 檔 案 處 也 協 助 保 護 香 港 的 歷 史 文 獻 ， 把 政 府 的 歷 史 藏 品 妥 為 保 存 和 修 復 。 該 處 的 縮 微 服 務 中 心 取 得 國 際 標 準 化 組 織 ISO
9001:2000 國 際 認 證 證 書 ， 為 政 府 機 構 提 供 達 國 際 標 準 的 縮 微 服 務 。
政 府 檔 案 處 儲 存 大 量 有 關 香 港 歷 史 和 其 他 研 究 範 疇 的 資 料 ， 是 這 類 資 料 最 豐 富 的 本 地 儲 藏 庫 之 一 。 該 處 鑑 定 具 有 保 留 價 值 的 政 府 和 私 人 檔 案 ， 納 入 庫 藏 。 市 民 可 在 政 府 刊 物 中 央 保 存 圖 書 館 和 網 上 查 閱 這 些 檔 案 。 現 存 的 大 量 歷 史 檔 案 包 括 有 關 香 港 的 政 府 刊 物 、 報 告 、 報 紙 、 印 刷 品 和 專 論 著 作 等 。 市 民 可 親 臨 特 別 興 建 的 觀 塘 香 港 歷 史 檔 案 大 樓 ， 或 使 用 政 府 檔 案 處 的 網 上 服 務
( 網 址 ： http://www.grs.gov.hk) 。
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