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政 府 档 案 处 专 责 管 理 政 府 档 案 ， 提 供 全 面 的 档 案 及 历 史 档 案 管 理 服 务 。
政 府 档 案 处 负 责 发 展 政 府 档 案 管 理 系 统 ， 并 监 察 系 统 的 推 行 情 况 。 该 处 辖 下 的 两 个 档 案 中 心 ， 集 中 储 存 政 府 非 常 用 档 案 。 鉴 于 电 子 档 案 管 理 的 需 求 不 断 增 加 ， 该 处 在 二 零 零 三 年 十 月 设 立 新 的 办 事 处 ， 以 配 合 政 府 在 这 方 面 的 新 措 施 和 工 作 方 法 。
政 府 档 案 处 也 协 助 保 护 香 港 的 历 史 文 献 ， 把 政 府 的 历 史 藏 品 妥 为 保 存 和 修 复 。 该 处 的 缩 微 服 务 中 心 取 得 国 际 标 准 化 组 织 ISO
9001:2000 国 际 认 证 证 书 ， 为 政 府 机 构 提 供 达 国 际 标 准 的 缩 微 服 务 。
政 府 档 案 处 储 存 大 量 有 关 香 港 历 史 和 其 他 研 究 范 畴 的 资 料 ， 是 这 类 资 料 最 丰 富 的 本 地 储 藏 库 之 一 。 该 处 鉴 定 具 有 保 留 价 值 的 政 府 和 私 人 档 案 ， 纳 入 库 藏 。 市 民 可 在 政 府 刊 物 中 央 保 存 图 书 馆 和 网 上 查 阅 这 些 档 案 。 现 存 的 大 量 历 史 档 案 包 括 有 关 香 港 的 政 府 刊 物 、 报 告 、 报 纸 、 印 刷 品 和 专 论 著 作 等 。 市 民 可 亲 临 特 别 兴 建 的 观 塘 香 港 历 史 档 案 大 楼 ， 或 使 用 政 府 档 案 处 的 网 上 服 务
( 网 址 ： http://www.grs.gov.hk) 。
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