府物料供应处

　　 政府采购货品和有关服务的工作，由政府物料供应处
统筹办理。除了作为政府的采购部门外，该处还为多个非政
府组织，例如医院管理局和职业训练局，提供同类服务。为
确保用户能以合理的价钱购取所需的物品，该处对各地产品
供应商一视同仁，采用具竞争性的招标方式，并在考虑过整
体成本和货源的可靠程度后，才选取所需货品和有关服务。
此外，政府物料供应处也根据市场情况，为每类采购物品，
尤其是贵重和货源稀少物品，制订合适的采购策略，着重以
符合成本效益和稳妥的方式，采购符合需要的物品，以求协
助用户获取最高采购效益。

    该处通常采用公开招标方式采购货品，尤其是一般通用
物品。只有在采购复杂或货源稀少的物品时，该处才会采用
选择性招标，要求供应商必须预先经过资格评审方可参加投
标。倘若所需货品必须能配合现有的器材使用、涉及专利／
拥有权，又或因突发事故而需急用的物品，而公开竞投的招
标方式并非最有效的方法，该处才会采用局限性或单一的招
标方式。如采购的是低价物品，该处也会采用局限性招标，
以减省行政成本。

    在进行公开招标时 ， 政府物料供应处会在政府宪报和
4 份本地报章刊登公告，而且会向该处的注册供应商发出招
标书，并通知各国的驻港领事和贸易专员公署。为方便海外
供应商取得资料，自一九九五年十一月起，该处已将招标书
和有关资料在互联网上登载。

    在一九九六至九七年度，由政府物料供应处发出的订单
总值港币 40.3亿元，货源遍及 36个国家，货品主要来自美
国、英国、内地、德国和香港。主要的采购物品包括电脑系
统、医疗物品和仪器、水务用品、电器、电讯器材和服务，
以及食品。

    位于柴湾的政府物料营运中心存放了各种常用物料，供
各政府部门一般所需。这座新仓库按运作所需而设计，已于
一九九六年底启用。在一九九六至九七年度，政府物料供应
处购入的常备库存物料总值 3.82 亿元，而分发给用户的货
品总值达 4.37 亿元。

    此外，政府物料供应处还派调物料供应职系人员到各政
府部门，协助他们以专业方法，处理有关采购及储存物料和
器材的工作。

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