府档案局

   府档案局专责政府档案的管理工作。该局负责推行两
项不同但相关的计划,其中的档案管理计划由档案管理处负
责,以处理常用和非常用的档案;历史档案管理计划则由历
史档案处负责,旨在使那些永久档案得以妥善保存和使用。

  档案管理得宜,能促进政府办事效率。档案管理处的工
作,就是发展一套周全的系统,以具成效而又效率高的方法
管理档案,并同时监察该套系统的推行情况。自一九九四年
十一月起,政府分阶段推行档案管理策略,协助政府部门改
善档案服务的质素、减少档案的储存量、控制档案的增长,
以及提高档案管理的成本效益。档案管理策略的第二阶段工
作已在去年展开,以协助各部门建立完善的档案管理系统、
为政府人员提供档案管理的训练、加强非常用档案的管理和
存废工作,并为公务员编制一套管理必要档案的计划,上述
工作迄今进展良好。年内又成立了一所缩微胶卷制作服务中
心,以满足政府各部门的需求,把具储存价值的档案制成缩
微胶卷。

  历史档案处是收藏香港历史资料最丰富的中心之一,并
储存大量有关香港的其他研究资料。历史档案把有关香港历
史和发展的永久纪录妥善地保存下来,有助于建立香港社会
的特色。

  香港历史档案大楼在一九九七年落成启用。这幢新大楼
位于九龙观塘,是本港第一所专用历史档案中心。新大楼按
最新国际标准设计,符合永久保存各类档案的严格要求。此
外,一套崭新的电脑系统也在九月投入服务,让市民更易于
检索和查阅历史档案处所保存的档案。

 

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