政 府 档 案 处 专 责 管 理 政 府 档 案 ， 提 供 各 类 档 案 及 历 史 档 案 管 理 服 务 。 政 府 档 案 处 负 责 制 定 档 案 管 理 政 策 和 发 展 档 案 管 理 系 统 ， 并 监 察 有 关 政 策 和 系 统 的 推 行 情 况 。 该 处 亦 就 最 佳 的 档 案 管 理 方 法 ， 向 各 政 府 部 门 的 人 员 提 供 指 引 和 培 训 。 政 府 档 案 处 辖 下 有 两 个 档 案 中 心 和 一 个 缩 微 服 务 中 心 ， 前 者 储 存 政 府 非 常 用 档 案 ， 后 者 则 取 得 国 际 标 准 化 组 织 ISO 9001 : 2000 认 证 证 书 ， 为 政 府 机 构 提 供 缩 微 服 务 。

鉴 于 妥 善 管 理 电 子 档 案 的 需 求 不 断 增 加 ， 政 府 档 案 处 正 积 极 研 究 ， 利 用 电 子 档 案 保 管 系 统 来 管 理 多 媒 体 档 案 和 资 料 是 否 可 行 。

政 府 档 案 处 鉴 定 具 有 永 久 保 留 价 值 的 政 府 和 私 人 档 案 ， 纳 入 库 藏 ， 妥 为 保 存 ， 供 市 民 查 阅 。 该 处 也 举 办 公 众 活 动 和 提 供 参 考 服 务 ， 鼓 励 市 民 了 解 、 使 用 和 保 护 香 港 的 文 献 遗 产 。 该 处 辖 下 的 政 府 刊 物 中 央 保 存 图 书 馆 ， 储 存 大 量 有 关 香 港 的 印 刷 品 ， 可 供 研 究 香 港 之 用 。 市 民 可 亲 临 观 塘 翠 屏 道 13 号 香 港 历 史 档 案 大 楼 ， 使 用 各 项 特 别 为 历 史 档 案 而 设 的 设 施 ， 或 使 用 该 处 的 网 上 服 务 ( 网 址 ： www.grs.gov.hk ) 。