政 府 新 闻 处 担 任 政 府 的 公 共 关 系 顾 问 ， 负 责 政 府 的 出 版 、 宣 传 及 新 闻 工 作 。 该 处 是 政 府 与 传 播 媒 介 之 间 的 桥 梁 ， 并 通 过 传 媒 提 高 市 民 对 政 府 政 策 、 决 定 和 工 作 的 认 识 。

政 府 新 闻 处 辖 下 设 有 五 个 科 ， 分 别 是 本 地 公 共 关 系 科 、 宣 传 科 、 海 外 公 共 关 系 科 、 探 访 及 港 外 事 务 推 广 科 和 行 政 科 。 截 至 二 零 零 二 年 年 底 ， 该 处 有 员 工 536 人 ， 新 闻 职 系 人 员 占 328 人 。 大 部 分 新 闻 职 系 人 员 (192 人) 派 驻 政 府 各 决 策 局 及 部 门 工 作 ， 提 供 资 讯 、 宣 传 及 公 关 方 面 的 服 务 。

政 府 新 闻 处 正 分 阶 段 推 行 新 闻 系 统 电 脑 化 工 作 ， 利 用 电 脑 网 络 提 高 服 务 质 素 。 该 处 采 用 “ 政 府 新 闻 资 讯 系 统 ” ， 向 新 闻 机 构 发 放 新 闻 稿 。 另 外 ， 又 把 新 闻 稿 上 载 到 “ 政 府 资 讯 中 心 ” (网 址 ∶ http://www.gov.hk)。 “ 政 府 资 讯 中 心 ” 是 香 港 特 区 政 府 在 互 联 网 上 的 网 页 ， 把 超 过 150 个 政 府 部 门 及 有 关 机 构 的 网 页 连 结 起 来 ， 方 便 市 民 浏 览 。 此 外 ， 政 府 新 闻 处 的 “ 数 码 图 片 系 统 ” ， 可 让 新 闻 机 构 全 日 24 小 时 查 阅 和 下 载 政 府 图 片 。

所 有 重 要 的 政 府 记 者 会 和 新 闻 简 报 会 ， 特 别 是 行 政 长 官 、 政 务 司 司 长 及 财 政 司 司 长 的 记 者 会 和 简 报 会 ， 均 会 在 网 上 直 播 。 整 个 过 程 更 收 录 于 录 像 资 料 库 ， 市 民 只 要 进 入 “ 政 府 资 讯 中 心 ” 的 网 页 ， 即 可 收 看 。 其 他 重 要 事 件 和 场 合 ， 例 如 每 年 行 政 长 官 发 表 《 施 政 报 告 》 和 财 政 司 司 长 宣 读 预 算 案 演 词 时 ， 也 会 通 过 互 联 网 直 播 ， 市 民 可 选 择 以 粤 语 、 普 通 话 或 英 语 收 听 。

本 地 公 共 关 系 科

本 地 公 共 关 系 科 督 导 政 府 各 局 及 部 门 新 闻 组 的 工 作 。 该 科 找 出 争 议 所 在 ， 指 引 各 新 闻 组 制 定 公 关 策 略 ， 加 以 监 督 并 提 供 意 见 。 遇 有 复 杂 的 问 题 ， 该 科 会 协 调 各 组 的 工 作 ， 确 保 目 标 一 致 。 该 科 也 负 责 管 理 各 局 及 部 门 的 新 闻 职 系 人 员 ， 确 保 有 效 调 配 ， 善 用 人 手 。

除 少 数 担 任 决 策 局 局 长 新 闻 秘 书 的 新 闻 主 任 职 系 人 员 外 ， 大 部 分 新 闻 主 任 职 系 人 员 均 派 驻 政 府 各 决 策 局 及 部 门 的 新 闻 组 。 政 府 各 局 及 部 门 共 设 37 个 新 闻 组 。 各 新 闻 组 与 政 府 新 闻 处 总 部 紧 密 合 作 ， 处 理 各 局 及 部 门 的 资 讯 、 公 关 和 宣 传 工 作 ， 在 传 递 消 息 和 改 善 政 府 与 市 民 之 间 的 关 系 方 面 担 当 重 任 。

本 地 公 共 关 系 科 辖 下 的 新 闻 组 全 日 24 小 时 与 传 媒 保 持 直 接 联 系 ， 向 大 约 60 家 报 馆 、 通 讯 社 、 电 视 台 、 电 台 及 其 他 机 构 发 布 政 府 消 息 。 该 组 负 责 撰 写 中 英 文 版 新 闻 稿 ， 并 利 用 新 闻 资 讯 电 脑 化 系 统 传 送 给 传 媒 机 构 。 这 些 新 闻 稿 在 数 分 钟 内 便 会 自 动 上 载 到 “ 政 府 资 讯 中 心 ” ， 让 市 民 直 接 查 阅 。 至 于 新 闻 图 片 ， 则 通 过 “ 数 码 图 片 系 统 ” 发 放 给 传 媒 机 构 。 该 组 提 供 全 日 24 小 时 的 新 闻 谘 询 服 务 。 遇 有 台 风 、 暴 雨 或 其 他 紧 急 事 故 ， 新 闻 组 随 即 成 立 联 合 新 闻 中 心 ， 抽 调 各 部 门 新 闻 主 任 轮 班 当 值 ， 向 传 媒 和 市 民 发 放 最 新 消 息 。

大 众 传 播 研 究 组 向 政 府 全 面 汇 报 新 闻 传 媒 所 表 达 的 舆 论 。 该 组 制 备 中 英 文 报 章 、 电 台 和 电 视 台 的 每 日 新 闻 及 社 评 摘 要 ， 并 就 政 府 关 注 的 事 项 编 写 专 题 报 告 。

宣 传 科

宣 传 科 负 责 政 府 刊 物 出 版 及 广 告 工 作 。 政 府 各 类 宣 传 运 动 以 及 大 部 分 创 作 设 计 和 摄 影 工 作 ， 也 由 该 科 执 行 。 年 内 ， 该 科 举 办 和 协 办 多 项 大 型 活 动 ， 这 些 活 动 主 题 广 泛 ， 包 括 香 港 品 牌 、 防 火 、 扑 灭 罪 行 、 反 吸 毒 、 “ 缓 害 ” ( 向 吸 毒 者 宣 传 切 勿 共 用 针 筒 注 射 毒 品 的 爱 滋 病 预 防 运 动 )、 推 广 服 务 业 、 减 少 废 物 、 健 康 晚 年 、 道 路 安 全 和 推 广 《 基 本 法 》 等 。

宣 传 科 编 印 和 发 行 印 刷 品 约 6 000 项 ， 种 类 繁 多 ， 其 中 包 括 《 香 港 年 报 》 以 及 年 报 的 唯 读 光 碟 。 该 科 每 年 发 行 约 500 万 份 免 费 派 发 的 印 刷 品 ， 包 括 小 册 子 、 单 张 、 便 览 、 手 册 、 海 报 及 各 类 政 府 表 格 。 宣 传 科 也 通 过 政 府 刊 物 销 售 处 和 网 上 书 店 售 卖 政 府 出 版 的 书 籍 及 各 类 印 刷 品 ， 二 零 零 二 年 的 销 量 约 为 833 630 份 。 网 上 “ 政 府 书 店 ” 是 根 据 公 共 服 务 电 子 化 计 划 在 互 联 网 上 推 出 的 众 多 服 务 之 一 ， 自 二 零 零 一 年 十 一 月 起 投 入 服 务 。 此 外 ， 宣 传 科 也 发 售 政 府 图 片 。 二 零 零 二 年 ， 该 科 从 售 卖 政 府 刊 物 及 图 片 获 得 的 收 益 达 1,989 万 元 。

政 府 的 互 联 网 网 页 “ 政 府 资 讯 中 心 ” 由 宣 传 科 制 作 。 全 球 数 以 百 万 计 的 互 联 网 用 户 可 通 过 该 网 页 获 得 有 关 香 港 特 区 政 府 的 资 讯 。 该 科 不 断 致 力 改 善 网 页 内 容 ， 令 浏 览 资 料 更 为 方 便 ， 使 网 页 成 为 政 府 与 市 民 沟 通 的 有 效 途 径 。

海 外 公 共 关 系 科

海 外 公 共 关 系 科 负 责 制 定 、 统 筹 并 推 行 政 府 的 海 外 公 共 关 系 及 联 络 沟 通 策 略 。 该 科 与 香 港 特 区 政 府 驻 外 经 济 贸 易 办 事 处 紧 密 合 作 ， 密 切 留 意 香 港 在 海 外 的 形 象 ， 加 以 推 广 。 海 外 公 共 关 系 科 又 推 行 访 客 计 划 ， 邀 请 外 地 新 闻 从 业 员 访 港 ， 让 他 们 进 一 步 认 识 香 港 。 该 科 与 大 约 113 家 驻 港 外 国 传 媒 机 构 保 持 密 切 联 系 。 访 港 记 者 如 需 索 取 资 料 ， 或 要 求 采 访 政 府 人 员 、 商 界 翘 楚 和 社 区 领 袖 ， 该 科 会 提 供 协 助 。 此 外 ， 该 科 又 统 筹 制 作 宣 传 刊 物 及 视 听 资 料 ， 在 世 界 各 地 派 发 和 播 放 。

海 外 公 共 关 系 科 每 日 均 与 驻 外 经 济 贸 易 办 事 处 保 持 联 络 ， 提 供 香 港 的 最 新 消 息 。 该 科 利 用 视 像 会 议 系 统 ， 与 驻 外 经 贸 办 事 处 和 特 区 政 府 驻 北 京 办 事 处 联 络 。 此 外 ， 该 科 也 安 排 政 府 高 级 官 员 ， 向 驻 外 办 事 处 的 主 管 和 各 界 宣 传 对 象 ， 例 如 智 囊 团 成 员 、 分 析 员 、 学 者 、 专 业 人 士 等 ， 简 介 政 府 的 主 要 政 策 方 针 和 热 门 时 事 。

该 科 辖 下 的 撰 写 编 辑 小 组 ( 英 文 ) 于 一 九 九 九 年 成 立 ， 专 责 为 政 府 高 级 官 员 ( 特 别 是 行 政 长 官 、 政 务 司 司 长 及 财 政 司 司 长 ) 草 拟 演 讲 词 ， 加 强 政 府 新 闻 处 在 这 方 面 的 工 作 。 小 组 人 员 又 不 时 随 同 政 府 高 级 官 员 外 访 ， 为 他 们 撰 写 演 讲 词 和 新 闻 稿 、 记 录 致 词 或 发 言 全 文 ， 并 为 随 行 的 本 地 和 外 地 记 者 进 行 联 络 工 作 。

小 组 在 二 零 零 二 年 九 月 扩 充 编 制 ， 增 设 了 一 个 中 文 撰 稿 主 任 的 职 位 。 小 组 的 服 务 对 象 是 政 府 各 局 及 部 门 ， 包 括 驻 外 办 事 处 ， 为 他 们 撰 写 编 辑 中 英 文 稿 件 ， 例 如 议 论 文 章 、 特 稿 、 给 编 辑 的 信 、 新 闻 稿 、 广 告 文 字 以 及 电 视 和 电 台 广 播 稿 。

探 访 及 港 外 事 务 推 广 科

探 访 及 港 外 事 务 推 广 科 通 过 辖 下 的 访 港 事 务 组 、 外 访 事 务 及 国 际 会 议 组 和 国 际 推 广 组 ， 在 海 外 推 广 香 港 的 形 象 。

访 港 事 务 组 统 筹 政 府 新 闻 处 的 访 客 赞 助 计 划 ， 代 表 特 区 政 府 邀 请 港 外 贵 宾 ( 包 括 具 影 响 力 人 士 和 负 责 制 定 政 策 的 政 府 官 员 ) 来 港 访 问 ， 以 增 进 他 们 对 香 港 的 了 解 。 该 组 也 为 其 他 以 私 人 性 质 访 港 ( 即 并 非 由 访 客 赞 助 计 划 资 助 ) 的 港 外 贵 宾 安 排 访 港 行 程 。

外 访 事 务 及 国 际 会 议 组 统 筹 海 外 讲 座 计 划 ， 以 加 强 海 外 投 资 者 对 香 港 的 信 心 ， 并 宣 传 香 港 是 “ 亚 洲 国 际 都 会 ” 。 这 计 划 邀 请 政 府 高 级 官 员 和 本 地 知 名 人 士 到 海 外 ， 向 特 定 人 士 发 表 演 说 。 该 组 又 协 助 决 策 局 及 部 门 物 色 适 合 在 香 港 举 行 的 国 际 会 议 。

国 际 推 广 组 负 责 推 行 港 外 宣 传 计 划 ， 在 选 定 的 主 要 城 市 举 办 大 型 推 广 活 动 ， 项 目 多 元 化 ， 包 括 访 问 政 界 领 袖 ， 筹 办 商 界 高 层 会 议 、 专 题 演 讲 、 旅 游 推 广 活 动 、 社 交 活 动 及 文 化 节 目 等 。