政 府 档 案 处 专 责 管 理 政 府 档 案 ， 辖 下 设 有 档 案 管 理 组 和 历 史 档 案 馆 两 个 办 事 处 ， 提 供 全 面 的 档 案 及 历 史 档 案 管 理 服 务 。

档 案 管 理 组 负 责 发 展 一 套 周 全 的 系 统 ， 以 有 效 和 有 效 率 的 方 法 管 理 档 案 ， 并 监 察 系 统 的 推 行 情 况 。 该 组 也 管 理 档 案 中 心 ， 集 中 储 存 政 府 部 门 的 非 常 用 档 案 。 提 供 中 央 储 存 设 施 ， 既 可 加 强 档 案 管 理 措 施 ， 也 可 节 省 各 部 门 在 办 公 室 储 存 非 常 用 档 案 估 计 所 需 的 租 金 开 支 。

为 了 不 断 改 善 政 府 档 案 的 管 理 工 作 ， 档 案 管 理 组 为 各 级 档 案 管 理 人 员 及 工 作 人 员 ， 设 计 并 举 办 了 多 项 有 系 统 兼 全 面 的 档 案 管 理 训 练 课 程 。 该 组 也 为 政 府 部 门 就 特 定 的 档 案 管 理 专 题 举 办 大 型 简 报 会 和 研 讨 会 。 此 外 ， 更 为 政 府 部 门 进 行 档 案 管 理 顾 问 研 究 和 专 门 检 讨 工 作 ， 帮 助 他 们 改 善 档 案 服 务 的 质 素 并 提 高 管 理 档 案 的 成 本 效 益 。

历 史 档 案 馆 是 保 存 香 港 珍 贵 资 料 最 丰 富 的 储 藏 库 之 一 ， 储 存 了 大 量 有 关 香 港 历 史 和 其 他 研 究 范 畴 的 资 料 。 该 馆 挑 选 一 些 来 自 政 府 和 私 人 深 具 保 留 价 值 的 档 案 ， 纳 入 库 藏 ， 加 以 保 存 。 历 史 档 案 大 部 分 存 放 于 特 别 兴 建 的 观 塘 香 港 历 史 档 案 大 楼 。

历 史 档 案 馆 也 着 重 向 市 民 推 广 该 馆 的 服 务 ， 协 助 市 民 认 识 本 港 历 史 文 献 ， 引 导 他 们 欣 赏 各 项 珍 藏 ， 并 鼓 励 他 们 多 应 用 这 些 历 史 文 献 。 为 此 ， 该 馆 不 断 致 力 介 绍 库 藏 的 历 史 档 案 ， 推 广 各 项 服 务 。 自 一 九 九 七 年 起 ， 该 馆 设 置 了 历 史 档 案 管 理 自 动 化 系 统 ， 市 民 在 检 索 和 查 阅 历 史 档 案 时 ， 更 感 方 便 。 二 零 零 一 年 一 月 ， 又 成 立 了 政 府 刊 物 中 央 保 存 图 书 馆 ， 保 存 珍 贵 的 政 府 刊 物 ， 并 为 市 民 提 供 一 个 一 站 查 阅 的 地 方 。 为 了 进 一 步 拓 展 公 众 服 务 ， 历 史 档 案 馆 现 正 装 设 一 套 综 合 资 讯 系 统 ， 可 望 于 二 零 零 三 年 ， 为 市 民 提 供 高 效 率 的 联 机 及 互 联 网 检 索 服 务 ， 方 便 他 们 查 阅 经 挑 选 的 历 史 档 案 和 图 书 馆 资 料 。 年 内 ， 公 众 教 育 和 宣 传 计 划 续 有 良 好 进 展 ， 举 办 的 活 动 包 括 展 览 、 讲 座 、 访 问 及 历 史 研 究 比 赛 。