政 府 檔 案 處 專 責 管 理 政 府 檔 案 ， 轄 下 設 有 檔 案 管 理 組 和 歷 史 檔 案 館 兩 個 辦 事 處 ， 提 供 全 面 的 檔 案 及 歷 史 檔 案 管 理 服 務 。

檔 案 管 理 組 負 責 發 展 一 套 周 全 的 系 統 ， 以 有 效 和 有 效 率 的 方 法 管 理 檔 案 ， 並 監 察 系 統 的 推 行 情 況 。 該 組 也 管 理 檔 案 中 心 ， 集 中 儲 存 政 府 部 門 的 非 常 用 檔 案 。 提 供 中 央 儲 存 設 施 ， 既 可 加 強 檔 案 管 理 措 施 ， 也 可 節 省 各 部 門 在 辦 公 室 儲 存 非 常 用 檔 案 估 計 所 需 的 租 金 開 支 。

為 了 不 斷 改 善 政 府 檔 案 的 管 理 工 作 ， 檔 案 管 理 組 為 各 級 檔 案 管 理 人 員 及 工 作 人 員 ， 設 計 並 舉 辦 了 多 項 有 系 統 兼 全 面 的 檔 案 管 理 訓 練 課 程 。 該 組 也 為 政 府 部 門 就 特 定 的 檔 案 管 理 專 題 舉 辦 大 型 簡 報 會 和 研 討 會 。 此 外 ， 更 為 政 府 部 門 進 行 檔 案 管 理 顧 問 研 究 和 專 門 檢 討 工 作 ， 幫 助 他 們 改 善 檔 案 服 務 的 質 素 並 提 高 管 理 檔 案 的 成 本 效 益 。

歷 史 檔 案 館 是 保 存 香 港 珍 貴 資 料 最 豐 富 的 儲 藏 庫 之 一 ， 儲 存 了 大 量 有 關 香 港 歷 史 和 其 他 研 究 範 疇 的 資 料 。 該 館 挑 選 一 些 來 自 政 府 和 私 人 深 具 保 留 價 值 的 檔 案 ， 納 入 庫 藏 ， 加 以 保 存 。 歷 史 檔 案 大 部 分 存 放 於 特 別 興 建 的 觀 塘 香 港 歷 史 檔 案 大 樓 。

歷 史 檔 案 館 也 着 重 向 市 民 推 廣 該 館 的 服 務 ， 協 助 市 民 認 識 本 港 歷 史 文 獻 ， 引 導 他 們 欣 賞 各 項 珍 藏 ， 並 鼓 勵 他 們 多 應 用 這 些 歷 史 文 獻 。 為 此 ， 該 館 不 斷 致 力 介 紹 庫 藏 的 歷 史 檔 案 ， 推 廣 各 項 服 務 。 自 一 九 九 七 年 起 ， 該 館 設 置 了 歷 史 檔 案 管 理 自 動 化 系 統 ， 市 民 在 檢 索 和 查 閱 歷 史 檔 案 時 ， 更 感 方 便 。 二 零 零 一 年 一 月 ， 又 成 立 了 政 府 刊 物 中 央 保 存 圖 書 館 ， 保 存 珍 貴 的 政 府 刊 物 ， 並 為 市 民 提 供 一 個 一 站 查 閱 的 地 方 。 為 了 進 一 步 拓 展 公 眾 服 務 ， 歷 史 檔 案 館 現 正 裝 設 一 套 綜 合 資 訊 系 統 ， 可 望 於 二 零 零 三 年 ， 為 市 民 提 供 高 效 率 的 聯 機 及 互 聯 網 檢 索 服 務 ， 方 便 他 們 查 閱 經 挑 選 的 歷 史 檔 案 和 圖 書 館 資 料 。 年 內 ， 公 眾 教 育 和 宣 傳 計 劃 續 有 良 好 進 展 ， 舉 辦 的 活 動 包 括 展 覽 、 講 座 、 訪 問 及 歷 史 研 究 比 賽 。