政 府 档 案 处

    政 府 档 案 处 专 责 政 府 档 案 的 管 理 工 作 ， 辖 下 设 有 三 个 办 事 处 ， 即 档 案 管 理 组 、 档 案 管 理 策 略 组 及 历 史 档 案 馆 ， 提 供 全 面 的 档 案 及 历 史 档 案 管 理 服 务 。

    档 案 管 理 组 的 工 作 是 发 展 一 套 周 全 的 系 统 ， 以 有 效 的 方 法 管 理 档 案 ， 并 监 察 系 统 的 推 行 情 况 。 档 案 管 理 组 亦 管 理 档 案 中 心 ， 集 中 储 存 政 府 部 门 的 非 常 用 档 案 。 提 供 中 央 储 存 设 施 ， 既 可 加 强 档 案 管 理 措 施 ， 亦 可 节 省 部 门 在 办 公 室 储 存 非 常 用 档 案 估 计 所 需 的 巨 额 租 金 开 支 。

    为 了 继 续 改 善 政 府 档 案 的 管 理 工 作 ， 档 案 管 理 策 略 组 根 据 整 合 系 统 及 目 标 为 本 的 方 针 ， 在 年 内 为 公 务 员 举 办 了 档 案 管 理 训 练 课 程 。 此 外 ， 该 组 也 为 政 府 部 门 进 行 多 次 档 案 管 理 检 讨 ， 帮 助 他 们 改 善 档 案 服 务 的 质 素 并 提 高 档 案 管 理 的 成 本 效 益 。

    历 史 档 案 馆 是 收 藏 香 港 历 史 资 料 最 丰 富 的 中 心 之 一 ， 并 储 存 大 量 有 关 香 港 的 其 他 研 究 资 料 。 这 些 历 史 档 案 珍 藏 了 公 有 和 来 自 私 人 的 宝 贵 资 料 ， 有 助 建 立 市 民 对 香 港 的 认 同 感 。 历 史 文 献 大 部 分 存 放 于 九 龙 观 塘 的 专 用 香 港 历 史 档 案 大 楼 。

    自 一 九 九 七 年 九 月 起 ， 大 楼 内 设 置 了 一 套 历 史 档 案 管 理 自 动 化 系 统 ， 市 民 在 检 索 和 查 阅 历 史 档 案 馆 的 档 案 时 ， 更 感 方 便 。 二 零 零 零 年 十 二 月 ， 政 府 档 案 处 成 立 政 府 刊 物 中 央 保 存 图 书 馆 ， 保 存 具 永 久 价 值 的 政 府 刊 物 ， 并 为 市 民 提 供 一 个 一 站 查 阅 的 地 方 。 为 了 拓 展 公 众 服 务 ， 该 处 正 策 划 发 展 一 套 综 合 资 讯 系 统 ， 展 望 明 年 可 以 分 阶 段 提 供 高 效 率 的 联 机 及 互 联 网 档 案 检 索 服 务 。 年 内 ， 公 众 教 育 和 宣 传 计 划 进 展 良 好 ， 举 办 的 活 动 包 括 展 览 、 讲 座 及 访 问 。