政 府 档 案 处

    政 府 档 案 处 专 责 政 府 档 案 的 管 理 工 作 ， 并 负 责 推 行 两 项 不 同 但 相 关 的 计 划 。 该 处 辖 下 的 档 案 管 理 组 负 责 档 案 管 理 计 划 ， 处 理 常 用 和 非 常 用 的 档 案 ； 历 史 档 案 馆 则 推 行 历 史 档 案 管 理 计 划 ， 负 责 永 久 档 案 的 保 存 和 使 用 。

    档 案 管 理 得 宜 ， 有 助 提 高 政 府 办 事 效 率 。 档 案 管 理 组 的 工 作 ， 就 是 发 展 一 套 周 全 的 系 统 ， 以 有 效 的 方 法 管 理 档 案 ， 并 监 察 系 统 的 推 行 情 况 。 档 案 管 理 组 管 理 的 档 案 中 心 ， 集 中 储 存 各 政 府 部 门 的 非 常 用 档 案 。 提 供 中 央 储 存 设 施 ， 不 但 有 助 加 强 档 案 管 理 措 施 ， 亦 可 节 省 部 门 在 办 公 室 储 存 非 常 用 档 案 估 计 所 需 的 巨 额 租 金 开 支 。

    自 一 九 九 四 年 十 一 月 起 ， 政 府 分 阶 段 推 行 档 案 管 理 策 略 ， 协 助 政 府 部 门 改 善 档 案 服 务 质 素 、 减 少 档 案 储 存 量 、 控 制 档 案 增 长 ， 以 及 提 高 档 案 管 理 的 成 本 效 益 。 档 案 管 理 策 略 第 三 阶 段 ， 也 是 最 后 阶 段 的 工 作 ， 已 在 一 九 九 九 年 顺 利 完 成 。 通 过 一 系 列 部 门 检 讨 ， 以 及 为 政 府 人 员 开 展 全 面 的 档 案 管 理 培 训 课 程 ， 第 三 阶 段 工 作 大 大 改 善 了 政 府 部 门 的 档 案 管 理 系 统 。 年 内 ， 印 制 档 案 管 理 措 施 指 引 及 守 则 的 工 作 ， 亦 取 得 良 好 进 展 。

    历 史 档 案 馆 是 本 地 收 藏 香 港 历 史 资 料 最 丰 富 的 中 心 之 一 ， 并 储 存 大 量 有 关 香 港 的 其 他 研 究 资 料 。 这 些 历 史 档 案 妥 善 地 保 存 公 有 和 来 自 私 人 的 香 港 历 史 和 发 展 资 料 ， 有 助 于 建 立 市 民 对 香 港 的 认 同 感 。

    历 史 文 献 大 部 分 存 放 于 九 龙 观 塘 的 香 港 历 史 档 案 大 楼 。 该 座 于 一 九 九 七 年 六 月 启 用 的 大 楼 是 本 港 第 一 所 专 用 历 史 档 案 中 心 。 大 楼 按 最 新 国 际 标 准 设 计 ， 符 合 保 存 各 类 档 案 的 严 格 要 求 。 自 一 九 九 七 年 九 月 起 ， 大 楼 内 安 装 了 一 套 历 史 档 案 管 理 自 动 化 系 统 ， 市 民 在 检 索 和 查 阅 历 史 档 案 馆 所 保 存 的 档 案 时 ， 更 感 方 便 。

    一 九 九 九 年 推 行 的 公 众 教 育 和 宣 传 计 划 进 展 良 好 。 计 划 旨 在 提 高 市 民 对 本 港 历 史 文 物 的 兴 趣 。 历 史 档 案 馆 特 别 为 中 学 教 师 举 办 一 系 列 讲 座 ， 协 助 他 们 使 用 各 类 内 容 丰 富 的 历 史 档 案 资 料 ， 作 为 课 室 的 教 具 。 其 他 外 展 活 动 包 括 演 讲 、 专 业 交 流 简 介 会 、 主 题 展 览 、 访 问 及 参 观 等 ， 这 些 活 动 的 参 加 者 甚 众 。